W dobie cyfryzacji coraz częściej pojawia się pytanie, czy wiadomość SMS, e-mail lub komunikator internetowy mogą stanowić dowód w postępowaniu sądowym. Odpowiedź brzmi: tak, ale pod pewnymi warunkami.
Czym jest forma dokumentowa?
Zgodnie z art. 772 Kodeksu cywilnego:
„Do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie.”
Oznacza to, że wiadomość SMS, e-mail czy komunikat z aplikacji typu WhatsApp czy Messenger mogą spełniać wymogi dokumentowej formy czynności prawnej, jeśli pozwalają na ustalenie ich autora.
W praktyce oznacza to, że jeśli ustawa wymaga dla danej czynności formy dokumentowej, a strony porozumiewały się za pomocą SMS-ów, to ich wiadomości mogą być traktowane jako dowód złożenia ważnego oświadczenia woli.
Kiedy SMS nie wystarczy?
SMS nie będzie wystarczający, jeśli dla danej czynności wymagana jest forma szczególna, na przykład:
- Pisemna – np. w przypadku umów wymagających własnoręcznego podpisu.
Z podpisem notarialnie poświadczonym – np. w przypadku sprzedaży udziałów w spółce z o.o. - Notarialna – np. przy umowie sprzedaży nieruchomości.
Jakie znaczenie ma SMS w postępowaniu sądowym?
Zapis korespondencji SMS może być istotnym dowodem w wielu sprawach, zwłaszcza gdy sąd musi ustalić, jakie było stanowisko stron w danej sytuacji. Może to dotyczyć np. potwierdzenia zawarcia umowy, uznania długu czy innego oświadczenia, które ma znaczenie prawne.
Sądy uznają wiadomości SMS za środek dowodowy, ale kluczowe jest, czy można ustalić nadawcę i czy treść nie budzi wątpliwości. Przykładowo, jeśli strona twierdzi, że ktoś inny używał jej telefonu, może pojawić się konieczność przeprowadzenia dowodu z opinii biegłego.
Podsumowanie
- SMS może spełniać wymogi formy dokumentowej, jeśli pozwala ustalić autora
- Nie zastąpi formy pisemnej ani notarialnej, gdy są one wymagane przez przepisy
- Może być dowodem w sądzie, ale jego wiarygodność może być podważana
Jeśli masz wątpliwości, czy wiadomości SMS mogą mieć znaczenie w Twojej sprawie, warto skonsultować się z prawnikiem. Nasza kancelaria pomoże ocenić ich wartość prawną oraz odpowiednio przygotować strategię procesową.
